Секретарь учебной части. Должностные обязанности Секретаря учебной части (диспетчера) Секретарь учебной части
Должностная инструкция
секретаря учебной части
I. Общие положения
1.1. Секретарь учебной части относится к категории учебно-вспомогательного персонала.
1.2. На должность секретаря учебной части назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требований к стажц работы или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявлений требований к стажу работы.
1.3. Назначение на должность секретаря учебной части и освобождение от нее производится приказом директора учреждения.
1.4. Секретарь учебной части должен знать:
Законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность
Положения и инструкции по ведению делопроизводства
Структуру образовательного учреждения, его кадрового состава
Правила эксплуатации оргтехники, пользования приёмно-переговорными устройствами, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером
Правила работы с текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой и браузерами, базами данных
Технологию создания, обработки, передачи и хранения документов
Правила деловой переписки
Государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации
Правила печатания деловых писем с использованием типовых образцов
Основы этики и эстетики, правила делового общения
Правила внутреннего распорядка учреждения
Правила по охране труда и пожарной безопасности
1.5. . Секретарь учебной части подчиняется непосредственно директору, заместителю директора учреждения. Работает в тесном контакте с педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений.
1.6. Во время отсутствия секретаря учебной части (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.
2. . Должностные обязанности
Секретарь учебной части
2.1. Принимает поступающую в учебную часть корреспонденцию, передаёт её в соответствии с указаниями руководителя в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо для подготовки ответов
2.2. Ведёт делопроизводство,в пределах своей компетенции, в том числе в электронной форме.
2.3. Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся.
2.4.Формирует личные дела принятых на обучение, вносит в них изменения.
2.5. Ведёт учёт личного состава обучающихся, выдаёт необходимые справки, ученические билеты.
2.6. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел в архив на долгосрочное хранение.
2.7. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.
2.8. По поручению директора, его заместителя
Составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений.
Готовит проекты статистических отчётов о движении контингента, об использовании бланков документов строгой отчётности
Оформляет заявки на бланочную продукцию
Поимённую книгу обучающихся,
Книгу учёта выдачи документов об образовании (дипломов, свидетельств)
Книгу учёта выдачи справок
Книгу приказов об отчислении и зачислении
Книгу приказов по учебной части
2.10. Предоставляет запрашиваемую информацию об обучающихся в военный комиссариат, учреждения здравоохранения, Пенсионный фонд, автоколонна, Центр занятости населения. Своевременно информирует военкомат об отчисленных и зачисленных юношах призывного возраста. КонтролиСодействует вручению
2.11.Составляет ежедневные заявки на питание обучающихся. Контролирует деятельность мастеров производственного обучения по вопросу своевременного оформления заявок на питание.
2.12. Обеспечивает правильное оформление и хранение
Протоколов квалификационных, экзаменационных комиссий
Сводных ведомостей успеваемости обучающихся
Журналов учёта теоретического и производственного обучения выпущенных групп
Личных дел обучающихся
2.13.Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.
2.14. Обеспечивает приём, хранение и выдачу бланков строгой отчётности.
2.15.Обеспечивает функционирование архива учебной части.
2.16.Содействует проведению профориентационной работы по набору обучающихся, информирует о правилах приёма, условиях приёма и обучения, перечне комплектуемых профессий родителей и абитуриентов.
Секретарь учебной части имеет право:
3.1. Вносить на рассмотрение директора предложения по улучшению деятельности учреждения и совершенствованию методов работы, замечания по деятельности отдельных работников учреждения.
3.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им
обязанностей.
3.3. Осуществлять взаимодействие с сотрудниками всех структурных подразделений учреждения.
3.4. Запрашивать лично или по поручению директора учреждения от руководителей структурных подразделений и отдельных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.6. Требовать от администрации учреждения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4. Ответственность
Секретарь учебной части несёт ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности - в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.4. За нарушение Устава училища.
4.6. За нарушение правил охраны труда и техники безопасности.
С инструкцией ознакомлен
"____" _____________ 20__г.
|
УТВЕРЖДАЮ |
|
|
Директор ПУ № 11 |
|
|
Спицин Е.А. |
|
|
" ____ " ____________ 20__г |
Должностная инструкция
преподавателя-организатора основ безопасности жизнедеятельности
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 26.08.2010 г. № 761н «Об утверждении единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих», с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации, на основании Устава учреждения и локальных нормативных актов
1. Общие положения
1.1. Руководитель физического воспитания относится к категории педагогических работников и непосредственно подчиняется директору учреждения, руководителю отдела по воспитательной работе, а также руководителю отдела общеобразовательной подготовки, руководителю научно-методического отдела,– в рамках исполнения вышеперечисленными должностными лицами функциональных обязанностей, связанных с профессиональной деятельностью руководителя физического воспитания.,
1.2. На должность руководителя физического воспитания принимается
лицо, имеющее.высшее профессиональное образование в области физкультуры и спорта, без предъявления требований к стажу работы, либо высшее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование в области физкультуры и спорта без предъявления требований к стажу работы, либо среднее профессиональное образование и стаж работы в области физкультуры и спорта не менее 2 лет.
1.3. Руководитель физического воспитания принимается и увольняется
с работы приказом директора учреждения.
1.4. Руководитель физического воспитания должен знать:
приоритетные направления развития образовательной системы Российской Федерации; законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную, физкультурно-спортивную, оздоровительную деятельность;
Конвенцию о правах ребенка;
основы педагогики, психологии, теории и методики физического воспитания;
правила охраны жизни и здоровья обучающихся;
методику проведения занятий на спортивных сооружениях и снарядах;
формы составления отчетной документации;
теорию и методы управления образовательными системами;
современные педагогические технологии продуктивного, дифференцированного, развивающего обучения, реализации компетентностного подхода;
методы установления контакта с обучающимися разного возраста, их родителями, педагогическими работниками;
технологии диагностики причин конфликтных ситуаций, их профилактики и разрешения; основы экологии, экономики, социологии;
трудовое законодательство;
основы работы с текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой и браузерами, мультимедийным оборудованием;
2. Должностные обязанности
Руководитель физического воспитания:
2.1. Планирует и организует проведение учебных, факультативных и внеурочных занятий по физическому воспитанию (физической культуре) в учреждении
2.2. Осуществляет проведение учебных занятий по физическому воспитанию обучающихся в объеме не более 360 часов в год.
2.3. Руководит работой преподавателей физкультуры. контролирует качество проведения занятий
2.4. Руководит методической работой преподавателей по физическому
воспитанию
2.5. Организует учет успеваемости и посещаемости занятий обучающимися.
2.6. Внедряет наиболее эффективные формы, методы и средства физического воспитания обучающихся, обеспечивает контроль за состоянием их здоровья и физическим развитием в течение всего периода обучения, за проведением профессионально-прикладной физической подготовки.
2.7.Организует с участием учреждений здравоохранения проведение медицинского обследования и тестирования обучающихся по физической подготовке.
2.8.Обеспечивает организацию и проведение оздоровительных физкультурных мероприятий во внеучебное и каникулярное время, организует работу спортивно-оздоровительных лагерей.
2.9.Принимает меры по физической реабилитации обучающихся, имеющих отклонения в здоровье и слабую физическую подготовку.
2.10. Организует агитационно-массовую и пропагандистскую работу сре-
ди учащихся по физическому воспитанию
2.11.Осуществляет контроль за состоянием и эксплуатацией имеющихся спортивных сооружений и помещений, соблюдением безопасности при проведении учебных занятий, за хранением и правильным использованием спортивной формы, инвентаря и оборудования.
2.12.Планирует ассигнования на приобретение спортивного имущества.
2.13. Составляет отчетность по установленной форме, в том числе и с использованием электронных форм ведения документации. Контролирует ведение отчетной документации по учебной и спортивно-массовой работе
2.14.Вносит предложения по совершенствованию образовательного процесса. 2.15.Участвует в деятельности педагогического и иных советов учреждения, а также в деятельности методических объединений и других формах методической работы. 2.16.Обеспечивает охрану жизни и здоровья обучающихся во время образовательного процесса.
2.17.Осуществляет связь с родителями обучающихся (лицами, их заменяющими). 2.18.Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.
2.19. Руководит работой физкультурно-оздоровительного центра.
2.20. Обеспечивает подготовку и участие команды работников училища в городских, региональных спортивно-массовых мероприятиях
2.21. Составляет ежемесячно план работы отдела на предстоящий месяц.
2.22. По окончании учебного года представляет директору училища отчёт о работе отдела за истекший учебный год, предложения в план работы учреждения на следующий учебный год.
2.23. Представляет материалы для оформления документации на аттестуемых преподавателей физической культуры.
2.24. Согласно графику дежурства по учреждению выполняет обязанности дежурного администратора.
2.25.Обеспечивает качественное составление и хранение документации по работе отдела
Графики и расписания физкультурно-массовой работы
Рабочие планы
Положения о соревнованиях
Календарные планы мероприятий
Текстовые и статистические отчёты по форме ФК-1
Документы по медицинскому контролю
Руководитель физического воспитания имеет право:
3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.2. Знакомиться с проектами решений руководства учреждения, каса-
ющимися его деятельности.
3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенст-
вованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей
инструкцией.
3.4. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руко-
водителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить
предложения по их устранению.
3.5. Получать от структурных подразделений и специалистов информа-
цию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.6. Привлекать специалистов) структурных подразделений учреждения к решению возложенных на него задач с разрешения руководителя учреждения.
3.7. Требовать от руководства учреждения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.8. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.9. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством.
4. Ответственность
Руководитель физического воспитания несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пре-
делах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
4.2. За причинение материального ущерба работодателю - в пределах,
определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.
4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей
деятельности, - в пределах, определенных действующим административным,
уголовным, гражданским законодательством РФ.
4.4. За нарушение Устава училища
4.5. За совершение действий, противоречащих морально-этическим нормам профессионального взаимодействия участников образовательного процесса.
4.6. За несоблюдение правил безопасности при проведении учебных занятий и внеурочных физкультурно-массовых мероприятий.
С инструкцией ознакомлен:
"___" _____________ 20__г.
|
УТВЕРЖДАЮ |
УТВЕРЖДАЮ Директор |
|
|
Директор ПУ № 11 |
Спицин Е.А. |
|
|
Спицин Е.А. |
" ____ " ____________ 20__г |
|
|
" ____ " ____________ 20__г |
Должностная инструкция
руководителя отдела по учебно-воспитательной работе
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 26.08.2010 г. № 761н «Об утверждении единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих», с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации, на основании Устава учреждения и локальных нормативных актов
1. Общие положения
1.1. Руководитель отдела по учебно-воспитательной работе относится к категории руководителей.
1.2. На должность руководителя отдела по учебно-воспитательной работе назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности, соответствующей профилю структурного подразделения, и стаж работы по специальности, соответствующей профилю структурного подразделения учреждения, не менее 3 лет.
1.3. Руководитель отдела по учебно-воспитательной работе назначается на должность и освобождается от нее приказом директора
учреждения по представлению.
1.4. Руководитель отдела по учебно-воспитательной работе должен знать:
Конституцию Российской Федерации;
Закон об образовании РФ и иные нормативные правовые акты, постановления и решения региональных органов управления образованием по вопросам образования и воспитания обучающихся,регламентирующие образовательную деятельность;
приоритетные направления развития образовательной системы Российской Федерации; Конвенцию о правах ребенка;
педагогику; достижения современной психолого-педагогической науки и практики; психологию; основы физиологии, гигиены; теорию и методы управления образовательными системами;
современные педагогические технологии продуктивного, дифференцированного обучения, реализации компетентностного подхода, развивающего обучения;
методы убеждения, аргументации своей позиции, установления контактов с обучающимися разного возраста, их родителями (лицами, их заменяющими), коллегами по работе;
технологии диагностики причин конфликтных ситуаций, их профилактики и разрешения; основы работы с текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой и браузерами, мультимедийным оборудованием;
основы экономики, социологии;
способы организации финансово-хозяйственной деятельности образовательного учреждения;
гражданское, административное, трудовое, бюджетное, налоговое законодательство в части, касающейся регулирования деятельности учреждения;
основы менеджмента, управления персоналом;
правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения;
правила по охране труда и пожарной безопасности.
1.5. Руководитель отдела по учебно-воспитательной работе подчиняется непосредственно директору учреждения, заместителю директора; взаимодействует с руководителем отдела по социальной защите обучающихся-сирот, социальным педагогом, руководителем отдела по общеобразовательной подготовке, руководителем научно-методического отдела; старшим мастером; библиотекарем, руководителем физического воспитания, преподавателем-организатором ОБЖ; в своей практической деятельности руководствуется распоряжениями директора учреждения и настоящей должностной инструкцией.
1.6. Во время отсутствия руководителя отдела по учебно-воспитательной работе (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора учреждения.. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.
2. Должностные обязанности
Руководитель отдела по учебно-воспитательной работе
2.1. Руководит деятельностью отдела по воспитательной работы.
2.2. Организует текущее и перспективное планирование деятельности отдела с учетом целей, задач и направлений – реализация Федерального государственного образовательного стандарта общего среднего (полного) образования, начального профессионального образования; воспитание всесторонне развитой, социально адаптированной личности.
2.3. Обеспечивает контроль за выполнением плановых заданий, координирует работу мастеров производственного обучения, классных воспитателей, руководителя физического воспитания, преподавателя-организатора ОБЖ, преподавателей дополнительного образования по выполнению планов воспитательной деятельности.
2.4. Обеспечивает контроль за организацией внеучебной деятельности обучающихся, качеством проведения внеурочных воспитательных мероприятий.
2.5. Организует работу по подготовке и проведению родительских собраний, просветительскую работу для родителей. Обеспечивает информирование родителей по вопросам организации образовательного процесса, направлениях воспитательной работы учреждения.
2.6. Организует методическую, культурно-массовую, внеклассную работу. Организует методическую работу классных воспитателей
2.7. Оказывает помощь педагогическим работникам в освоении и разработке инновационных программ и технологий.
2.8. Участвует в комплектовании контингента обучающихся и принимает меры по его сохранению, участвует в составлении расписания факультативных, кружковых занятий.
2.9. Взаимодействует с городскими службами: отделом профилактики правонарушений несовершеннолетних, Административной комиссией по делам несовершеннолетних, Кризисным молодёжным центром.
2.10..Обеспечивает в пределах своей компетенции взаимодействие с предприятиями-социальными партнёрами учреждения.
2.11. Обеспечивает участие работников и обучающихся во внеурочной учебной, исследовательской деятельности общеобразовательной направленности, в реализации планов мероприятий долгосрочных федеральных программ в образовании.
2.12. Участвует в комплектовании контингента обучающихся и принимает меры по его сохранению
2.13.Принимает отчёты мастеров производственного обучения о посещаемости занятий обучающимися
2.14. Участвует в составлении расписания учебных и факультативных занятий. Участвует в пределах своей компетенции в подборе и расстановке педагогических кадров
2.15. Вносит предложения по совершенствованию образовательного процесса и управления учреждением..
2.16. Вносит предложения в план повышения квалификации и организует его исполнение.
2.17. Принимает участие в подготовке материалов для проведении аттестации преподавателей общеобразовательных дисциплин.
2.18. Обеспечивает своевременное составление установленной планирующей и отчетной документации:
Ежемесячно представляет план работы отдела и план административного контроля на предстоящий месяц,
Представляет отчёт о работе отдела по окончании семестров,
По окончании учебного года вносит предложения в план работы учреждения на следующий учебный год.
По поручению директора учреждения обеспечивает своевременное представление отчётов по реализации региональных программ в учреждении в Министерство образования и науки Мурманской области.
Представляет отчёт о результатах и прогнозе трудоустройства выпускников учреждения согласно установленным формам
2.19. Принимает участие в развитии и укреплении учебно-материальной базы учреждения, оснащении актовых залов, музея учреждения, помещений для досуговой деятельности, спортивных площадок современным оборудованием, наглядными пособиями и техническими средствами обучения, оснащении и пополнении библиотек и методических кабинетов учебно-методической и художественной литературой, периодическими изданиями, в методическом обеспечении воспитательного процесса.
2.20. Руководит Советом профилактики правонарушений.
2.21. Контролирует питание обучающихся в столовой, содержание меню на каждый день, качество пищи, санитарное состояние кухонных помещений и обеденного зала столовой. Участвует в работе комиссии по питанию. Обеспечивает контроль дежурства по столовой.
2.22. Контролирует выполнение обязанностей по дежурству в учреждении дежурными педагогическими работниками и обучающимися.
2.23. Совместно с медицинским работником обеспечивает проведение мероприятий, направленных на сохранение и укрепление здоровья обучающихся (проведение вакцинации, организация санаторно-курортного лечения, отдыха в оздоровительных лагерях). Осуществляет контроль за состоянием медицинского обслуживания обучающихся, воспитанников.
2.24. Обеспечивает составление и хранение документов:
Перспективных планов воспитательной работы на период обучения и отчётов о выполнении
Планов воспитательной работы на месяц, документов к ним
Планов мероприятий по профориентационной работе, комплектации и сохранности контингента
Протоколов родительских собраний
Протоколов заседаний Совета профилактики правонарушений
Материалов по административному контролю (план-график, справки по результатам)
2.25. Вносит предложения по установлению размеров премирования за содействие воспитательному процессу мастеров производственного обучения, классных воспитателей, библиотекаря.
2.26. В соответствии с графиком дежурства по учреждению выполняет обязанности дежурного администратора.
2.27. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.
2.28.Принимает меры по обеспечению создания необходимых социально-бытовых условий обучающимся
2.29. Участвует в работе стипендиальной комиссии учреждения.
Руководитель отдела по учебно-воспитательной работе имеет право
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства учреждения, касающимися деятельности отдела
3.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
3.3. Вносить на рассмотрение руководства учреждения предложения по улучшению деятельности структурного подразделения.
3.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений учреждения.
3.5. Привлекать специалистов структурных подразделений к решению задач, возложенных на него, с разрешения руководителя учреждения.
3.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.7. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
3.8. Требовать от руководства учреждения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.9. Один раз в пять лет проходить обучение на очных или дистанционных курсах повышения квалификации
4. Ответственность
Руководитель отдела по учебно-воспитательной работе несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.4. За нарушение Устава училища.
4.5. За совершение действий, противоречащих морально-этическим нормам профессионального взаимодействия участников образовательного процесса.
4.6. За непринятие мер по обеспечению безопасных условий образовательного процесса, за нарушение требований ОТ и ТБ при осуществлении.
С инструкцией ознакомлен
Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (ЕКС), 2019
Раздел «Квалификационные характеристики должностей работников образования»
Раздел утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 26.08.2010 N 761н
Секретарь учебной части
Должностные обязанности. Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями. По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений. Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль. Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.
Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность; положения и инструкции по ведению делопроизводства; структуру образовательного учреждения, его кадрового состава; правила эксплуатации оргтехники; правила пользования приемно-переговорными устройствами, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером; правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами; технологию создания, обработки, передачи и хранения документов; правила деловой переписки; государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правила печатания деловых писем с использованием типовых образцов; основы этики и эстетики; правила делового общения; правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения; правила по охране труда и пожарной безопасности.
Требования квалификации. Среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы.
ЕКСД 2018
. Редакция от 9 апреля 2018 года (в т.ч. с изменениями вступ. в силу 01.07.2018)
Для поиска утвержденных профстандартов минтруда РФ используйте справочник профстандартов
Секретарь учебной части
Должностные обязанности. Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме, подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями. По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений. Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль. Работает в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.
Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность, положения и инструкции по ведению делопроизводства, структуру образовательного учреждения, его кадрового состава, правила эксплуатации оргтехники, правила пользования приемно-переговорными устройствами, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером, правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами, технологию создания, обработки, передачи и хранения документов, правила деловой переписки, государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации, правила печатания деловых писем с использованием типовых образцов, основы этики и эстетики, правила делового общения, правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения, правила по охране труда и пожарной безопасности.
Требования квалификации. Среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы.
Вакансии для должности Секретарь учебной части по общероссийской базе вакансий
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Секретаря учебной части
(диспетчера)
- 1. Общие положения
1.1. Настоящая инструкция составлена в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития РФ от26 августа2010г. № 761н. "Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел "Квалификационные характеристики должностей работников образования".
1.2. Секретарь учебной части (диспетчер) относится к учебно-вспомогательному персоналу.
1.3. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность секретаря учебной части (диспетчера).
1.4. На должность секретаря учебной части (диспетчера) назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы.
1.5. Секретарь учебной части (диспетчер) назначается и освобождается от должности приказом директора техникума.
1.6. Секретарь учебной части (диспетчер) должен знать:
Законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность;
Положения и инструкции по ведению делопроизводства;
Структуру техникума, его кадрового состава;
Правила эксплуатации оргтехники; правила пользования приемно-переговорными устройствами, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером;
Правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами;
Технологию создания, обработки, передачи и хранения документов;
правила деловой переписки;
Государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
Правила печатания деловых писем с использованием типовых образцов;
Основы этики и эстетики;
Правила делового общения;
Правила внутреннего трудового распорядка;
Правила по охране труда и пожарной безопасности.
1.7. Секретарь ученой части (диспетчер) в своей работе руководствуется:
Уставом, приказами и указаниями директора техникума;
Основными нормативно-методическими документами, регламентирующими правила составления и оформления документов и организацию работы с ними;
Инструкцией по делопроизводству;
Правилами внутреннего трудового распорядка техникума;
Настоящей должностной инструкцией.
1.8. На время отсутствия (болезнь, отпуск, пр.) секретаря учебной части - его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора техникума.
2.Функции
2.1.Оформление расписания учебных занятий и замен учебных занятий
2.2.Оформление графика учебного процесса и журналов учебных групп.
2.3. Оформление форм №2,№3 по вычитки часов преподавателями.
2.4.Участие в организации промежуточной и государственной итоговой аттестации обучающихся техникума.
2.5.Участие в работе приемной комиссии техникума.
2.6.Ведение табеля учета рабочего времени преподавателей, учителей техникума.
3.Должностные обязанности
Секретарь учебной части исполняет следующие обязанности:
3.1.Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме.
3.2. Оформляет расписание учебных занятий и замен учебных занятий.
3.3. Оформляет график учебного процесса, расписание консультаций.
3.4. Участвует в подготовки и оформлении журналов учебных групп.
3.5. Оформляет формы №2,№3 по вычитки часов преподавателями.
3.6. Участвует в организации промежуточной и государственной итоговой аттестации обучающихся техникума.
3.7. Участвует в работе приемной комиссии техникума.
3.8. Ведет табель учета рабочего времени преподавателей, учителей техникума.
3.9. Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию.
3.10. Обрабатывает и оформляет служебную документацию в архив.
3.11. Работает в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделениями, отделом кадров, бухгалтерской службой техникума.
3.12. Исполняет другие поручения руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью.
- 4. Права
Секретарь учебной части имеет право:
4.1.Получать от специалистов структурных подразделений техникума информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.
4.2.Представлять на рассмотрение непосредственного руководства предложения по вопросам делопроизводства техникума и учебной части.
4.3.Требовать от руководителей оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
5. Ответственность
Секретарь учебной части несет ответственность:
5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.4. За нарушение требования федерального закона «О персональных данных» и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних нормативных актов техникума, регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных - в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.
5.5. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих функций и обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, приказов, распоряжений, поручений руководства техникума, не вошедшие в настоящую должностную инструкцию, но возникшие в связи с производственной необходимостью и иные правонарушения - в соответствии с действующим законодательством РФ: замечание, выговор, увольнение.
6.Взаимодействия
Секретарь учебной части:
6.1. Работает по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели и утвержденному директором техникума.
6.2. Самостоятельно планирует свою работу на каждый учебный год и полугодие. План работы согласует с руководителем структурного подразделения ДОУ, который утверждает директор техникума не позднее пяти дней с начала планируемого периода.
6.3. Получает от руководителя структурного подразделения ДОУ техникума информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами.
6.4. Систематически обменивается информацией по вопросам, входящим в свою компетенцию, с заместителями директора техникума и работниками техникума.
6.5. Взаимодействует с сотрудниками учебной частью, отдела кадров, бухгалтерии.
6.6. Соблюдает конфиденциальность.
I. Общие положения
1. Секретарь учебной части относится к категории технических исполнителей.
2. На должность секретаря учебной части назначается лицо, имеющее среднее
или высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.
3. Назначение на должность секретаря учебной части и освобождение от нее
4. Секретарь учебной части должен знать:
4.1. Положения и инструкции по ведению делопроизводства.
4.2. Руководящий состав учреждения и его подразделений.
4.3. Правила эксплуатации диктофонов, магнитофонов.
4.4. Правила пользования приемно-переговорными устройствами.
4.5. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
4.6. Правила внутреннего распорядка.
4.7. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
6. На время отсутствия секретаря учебной части (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора учреждения.
II. Должностные обязанности
Секретарь учебной части:
1. Оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии учреждения.
2. Оформляет книжки успеваемости, студенческие билеты обучающихся.
3. Ведет книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов и удостоверений, алфавитную книгу обучающихся, учет часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий обучающимися.
4. Готовит журналы учебных занятий, приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся.
5. Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию.
6. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.
7. Работает в тесном контакте с преподавателями, заведующими отделениями, бухгалтерской службой образовательного учреждения.
Секретарь учебной части несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
IV. Ответственность
Секретарь учебной части вправе:
1. Знакомиться с проектами решений руководства учреждения, касающихся его деятельности.
2. По вопросам, находящимся в его компетенции вносить на рассмотрение руководства учреждения предложения по улучшению деятельности учреждения и совершенствованию методов работы; замечания по деятельности работников учреждения; варианты устранения имеющихся в деятельности учреждения недостатков.
3. Запрашивать лично или по поручению руководства учреждения от структурных подразделений и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителя учреждения).
5. Требовать от руководства учреждения оказания содействия в исполнении им его должностных обязанностей и прав.
Загрузка...
