Основания для ухода в академический отпуск. Академический отпуск — что это такое, по каким причинам предоставляется, как взять в университете? Можно ли оформить без причины

Кажется, пора открывать в нашем блоге юридическую консультацию. Мы получили несколько писем с просьбой рассказать о правилах предоставления академического отпуска в 2015 году , разъяснить законодательные нюансы. Чтобы написать подробную статью о том, как получить академический отпуск, редакция Студланса обратилась к юристу.

Пост мы решили написать в виде вопросов и ответов, касающихся академотпуска. Если что-то осталось непонятным – спрашивайте в комментариях, мы передадим ваши вопросы юристу и продолжим тему!

Ответы даны по состоянию законодательства на 2015 год.

Что такое академический отпуск?

Академический отпуск – это период, на который образовательное учреждение даёт студенту временное разрешение прекратить получение образования (высшего или среднего профессионального). Академический отпуск предоставляется на основании уважительных причин, которые делают полноценное обучение невозможным. Учащийся, получивший академический отпуск, не считается отчисленным.

Академический отпуск предоставляется:

— студентам;
— курсантам;
— аспирантам;
— адъюнктам;
— ординаторам;
— ассистентам-стажёрам.

Какие законы регламентируют порядок предоставления академического отпуска?

Академический отпуск предоставляется на основании п. 12 ч. 1 ст. 34 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» , вступившего в силу 1 сентября 2013 года. Этот базовый законодательный акт, который устанавливает право обучающихся на получение академотпуска.

Конкретные положения предоставления академа установлены подзаконным актом – Приказом Минобрнауки России от 13 июня 2013 г. № 455 «Об утверждении порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся» .

У Приказа есть Приложение – «Порядок и основания предоставления академического отпуска обучающимся» . Это и есть основной документ, определяющий решение большинства вопросов, связанных с академом.

Но для решения некоторых частных вопросов необходимо обратиться к другим источникам. Так, тесно связаны с получением академа по причине беременности вопросы предоставления отпуска по беременности и родам, а также отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Этот вопрос в Приказе Минобрнауки России от 13 июня 2013 г. № 455 не раскрывается, поэтому решается на основании уже упомянутого ФЗ «Об образовании».

Вопросы, связанные с отсрочкой от армейского призыва на время академотпуска, регламентируются ст. 24 закона «О воинской обязанности и военной службе» .

Вопросы, касающиеся выплаты стипендии, регулируются Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 28 августа 2013 года № 1000 .

Как взять академический отпуск?

Алгоритм получения академа следующий:

1. Вы собираете документы, подтверждающие уважительные обстоятельства, по которым приходится прерывать учёбу.
2. Пишете заявление на имя ректора учебного заведения.
3. Прикладываете к заявлению документы, обосновывающие вашу просьбу.
4. Подаёте заявление с документами в ректорат.

Какие документы необходимы для оформления академического отпуска?

Чтобы оформить академический отпуск, нужно предоставить вместе с заявлением документы, доказывающие, что студент не может посещать занятия. В зависимости от возникших обстоятельств, это могут быть:

— медицинские справки 027/У и 095/У;
— повестка из военкомата;
— другие документы (например, подтверждающие болезнь родственника, приглашение на учёбу за рубежом и т. д.).

На каких основаниях может быть предоставлен академический отпуск?

В заявлении на предоставление академотпуска обязательно указывается, на каком основании студент просит о перерыве в обучении. Обстоятельства, на основании которых предоставляется академический отпуск, можно разделить на условные и безусловные.

К безусловным обстоятельствам относятся:

— медицинские показания, препятствующие продолжению обучения и подтверждённые заключением врачебной комиссии (включая беременность);
— служба в армии по призыву.

Условными являются:

— семейные обстоятельства;
— иные обстоятельства.

Тут уже руководство учебного заведения решает, насколько уважительными являются причины, побуждающие студента прерывать учёбу.

Студент, помни: проблемы со сдачей сессии не являются обоснованием для академа! Если ты «забил» на учёбу, позаботься об очень убедительных, желательно – безусловных обоснованиях для получения академотпуска. В ректорате обязательно выяснят, как ты учишься, и если заподозрят в попытке избежать заслуженного отчисления – могут проигнорировать семейные и особенно «иные» причины твоего заявления.

Нужно ли как-то подтверждать обоснования, указанные в заявлении на получение академического отпуска?

Обязательно. На слово в ректорате вам не поверят, даже если вы принесёте заявление на костылях или продемонстрируете явные признаки девятого месяца беременности. Обратите внимание, что даже в случае безусловных медпоказаний справки должны быть оформлены по правилам (формы 027/У и 095/У).

Как говорится, «без бумажки ты букашка». С вузовской бюрократией невозможно бороться, придётся играть по её правилам.

Где скачать образец заявления на академический отпуск?

Заявление на академический отпуск пишется по обычному стандарту. Указывается:

— должность и ФИО руководителя учебного заведения;
— данные о заявителе (включая информацию о факультете, специальности, группе);
— по центру ставится слово «Заявление»;
— с новой строки излагается просьба о предоставлении академотпуска;
— указываются обоснования для его предоставления с перечислением прилагаемых документов;
— ставится дата составления заявления;
— завершает документ подпись заявителя.

Образец заявления на академический отпуск вы можете на нашем сайте.

Какова продолжительность академического отпуска?

Максимальная длительность академа – два года . Чаще всего студенту предоставляется год. Если проблемы, которые привели к прерыванию обучения, не исчезли, можно взять ещё один академотпуск.

Сколько раз можно брать академический отпуск?

Академ можно брать столько раз, сколько захочется (но при условии предоставления веских обоснований). Закон не ограничивает студента в количестве академических отпусков.

Можно ли продлить академический отпуск?

Строго говоря, академотпуск не продлевается, при необходимости просто берётся новый. Но в разговорной речи и даже в юридических консультациях часто говорят о продлении академического отпуска, так что можно использовать и это выражение.

Следует только помнить четыре важные вещи:

— при необходимости продления пишется новое заявление о предоставлении академотпуска;
— к заявлению снова прикладываются документы, подтверждающие наличие уважительных обстоятельств, вынуждающих студента прерывать обучение (то есть вся процедура проходится заново);
— бюджетное место гарантированно сохраняется только при первом академе;
— отсрочка от призыва распространяется только на первый академотпуск.

Кто принимает решение о предоставлении академического отпуска?

Это решение принимает руководитель учебного заведения (как правило, ректор). Принять решение может также уполномоченное должностное лицо. В любом случае, на принятие решения законодательством отводится 10 дней с момент получения заявления о предоставлении академотпуска.

Могут ли отказать в предоставлении академического отпуска?

Руководство учебного заведения вправе отказать заявителю, если сочтёт обстоятельства, побудившие его сделать перерыв в обучении, недостаточно убедительными.

Как взять академический отпуск по медицинским показаниям?

Академический отпуск по болезни получить достаточно просто, поскольку медпоказания считаются наиболее объективными основаниями для перерыва в учёбе. Но не каждая болезнь может обосновать необходимость академа. Решение о том, может ли студент продолжать обучение или ему требуется перерыв для восстановления здоровья, принимает врачебная комиссия.

Документы, которые требуются для рассмотрения данного вопроса:

1) справка о временной нетрудоспособности (по форме 095/У);
2) выписка из истории болезни (по форме 027/У).

С этими документами следует обратиться к руководству учебного заведения, которое даст направление на прохождение медкомиссии. Обычно комиссию проходят в студенческой поликлинике. Если медицинско-экспертная комиссия признаёт необходимость перерыва в учебном процессе, вуз предоставляет студенту академ.

Предоставляют ли академический отпуск по немедицинским показаниям?

Да, такая возможность существует. Академ можно получить:

— в случае желания пройти службу в армии по призыву;
— при семейных обстоятельствах, вынуждающих студента отложить продолжение образования;
— в иных случаях, когда объективные причины препятствуют продолжению обучения.

Понятие «иные обстоятельства» очень широко, но следует учитывать, что вуз может счесть их недостаточными для предоставления академического отпуска. Например, приглашение на работу или учёбу за рубеж может быть расценено и как уважительная, и как неуважительная причина – в зависимости от позиции ректората. Бывает, что студентам даже предоставляется академ для того, чтобы они смогли поучаствовать в телевизионном шоу. Но это – добрая воля руководства учебного заведения, а никак не правило.

Заметим также, что студентам, которые хорошо учатся, академ по иным обстоятельствам получить проще. Если у студента наблюдаются проблемы с учёбой, в ректорате могут счесть заявление на предоставление академа попыткой увильнуть от сессии.

Можно ли взять академический отпуск по беременности?

Беременность относится к медицинским показаниям и является безусловным обстоятельством, обосновывающим получение академического отпуска. Чтобы уйти в академический отпуск по беременности, необходимо:

— получить справку по форме 095/У и выписку из амбулаторной карты женской консультации о постановке на учёт по причине беременности;
— обратиться с этими документами в деканат или ректорат учебного заведения;
— получить направление на прохождение медицинско-экспертной комиссии (обычно она проводится на базе студенческой поликлиники);
— пройти комиссию;
— решение комиссии приложить к заявлению на предоставление академотпуска.

Можно ли продлить академический отпуск, чтобы воспитывать ребёнка до трёх лет?

В Приказе Минобрнауки России от 13 июня 2013 г. № 455 «Об утверждении порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся» нет специальных указаний о предоставлении академа в целях воспитания ребёнка. Но п. 12 ч. 1 ст. 34 Федерального закона от 29 декабря 2012 года № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» предусматривает соблюдение прав женщины, касающихся получения отпуска по уходу за ребёнком до трёх лет (согласно общим положениям действующего законодательства).

Как же на практике продлить академотпуск? Алгоритм прост:

1) получаете первый академ по беременности (на два года);
2) по истечение срока первого академа подаёте заявление на второй – уже по семейным обстоятельствам (ещё на два года).

Дают ли академический отпуск по семейным обстоятельствам?

Да, это достаточно частая причина для получения академа. Например, обоснованием может послужить необходимость воспитания ребёнка, уход за тяжелобольным родственником и даже сложное материальное положение в семье. Все эти и иные семейные обстоятельства должны подтверждаться документально.

Но учтите, что руководство учебного заведения имеет право отказать студенту. При принятии решения учитываются сложившиеся обстоятельства в жизни студента, анализируется объективность причин, побуждающих прервать обучение. Решение в каждом случае принимается индивидуально: одному студенту могут дать академ, а другому, при тех же обстоятельствах – отказать. Например, к отказу может привести подозрение, что студент всего лишь пытается решить проблемы с сессией.

Иногда вуз предлагает альтернативное решение вопроса: например, при сложном материальном положении, вынуждающем студента работать, ему могут посоветовать перевестись на заочное отделение.

Существует ли академический отпуск для службы в армии?

Казалось бы, зачем студенту дневного отделения брать академ для службы по призыву? Закончишь вуз или будешь отчислен – тогда и отслужишь. Тем не менее, в ряде случаев студенты предпочитают сделать перерыв в образовательном процессе и отслужить в армии – как правило, в целях дальнейшей карьеры. В этом случае можно взять академ на основании повестки из военкомата, а затем вернуться в вуз.

Можно ли взять академический отпуск на первом курсе?

Вы можете взять академ на любом этапе обучения. Законодательство не ставит в этом вопросе ограничений, поскольку проблемы со здоровьем или иные обстоятельства, препятствующие обучению, могут возникнуть когда угодно.

Следует только помнить, что к студентам, берущим академический отпуск на 1 курсе, руководство вуза относится с особым вниманием и особо пристально анализирует обоснование заявления. Учитывая, что до , можно понять ректорат! Так что не стоит надеяться, что академ спасёт при плохой учёбе.

Можно ли взять академический отпуск на пятом курсе?

Да, можно взять академический отпуск и на 5 курсе. Например, если пятикурсница забеременела или пятикурсник оказался в больнице со сложным переломом, вуз обязательно пойдёт навстречу. Но к пятикурсникам, как и к первокурсникам, предоставляющим заявление на академ, ректорат приглядывается с повышенным вниманием: нет ли тут попытки смухлевать из-за недописанного диплома?

Дают ли академический отпуск в аспирантуре?

Аспиранты, как и студенты, имеют право на получение академотпуска, поскольку обучение в аспирантуре является частью образовательного процесса.

Можно ли получить академический отпуск при наличии академической задолженности?

В большинстве случаев – невозможно. Но вуз может пойти навстречу студенту в случае явно объективных причин для получения академотпуска. Например, если имеющий задолженности студент получил сильную травму в период дополнительной сессии, ему могут предоставить академ на условиях сдачи «хвостов» после его окончания. Или, как вариант, дать академотпуск с переводом на курс ниже.

Платят ли стипендию в период академического отпуска?

Этот вопрос регулируется особым подзаконным актом – Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 28 августа 2013 года № 1000 «Об утверждении Порядка назначения государственной академической стипендии и (или) государственной социальной стипендии студентам, обучающимся по очной форме обучения за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, государственной стипендии аспирантам, ординаторам, ассистентам-стажерам, обучающимся по очной форме обучения за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, выплаты стипендий слушателям подготовительных отделений федеральных государственных образовательных организаций высшего образования, обучающимся за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета» .

Согласно пп. 13 – 14 этого Приказа, основаниями для прекращения выплаты стипендии (как государственной академической, так и социальной) являются:

— отчисление из учебного заведения;
— академическая задолженность;
— получение оценки «удовлетворительно» во время сессии.

Академический отпуск в число причин, по которым выплата стипендии прекращается, не входит. Само по себе нахождение в академе не образует академической задолженности. Так что если вы получили в процессе сдачи предыдущей сессии по всем предметам только «хорошо» и «отлично», а теперь взяли академ, стипендию будут платить.

Выплачивают ли какие-либо денежные компенсации во время академического отпуска?

Студент, получивший академ на основании медпоказаний, получает дополнительные денежные выплаты согласно специальному подзаконному акту – Постановлению Правительства «Об утверждении порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан» . Правда, денежные выплаты в период академического отпуска невелики – всего 50 рублей в месяц.

Для получения компенсационных выплат необходимо предоставить завление с соответствующими документами в ректорат (можно указать этот момент в заявлении на предоставление академотпуска). Компенсация начинает выплачиваться со дня предоставления академа, если обращение за ней поступило не позднее 6 месяцев со дня предоставления отпуска. Если студент спохватился через полгода, выплаты поступят не более чем за 6 месяцев со дня месяца, в котором подано заявление о назначении компенсации.

Студентки, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трёх лет, получают ежемесячное пособие согласно ФЗ от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (с последующими изменениями и дополнениями) .

Предоставляется ли студенту общежитие на время академического отпуска?

Сложный вопрос. Приказ Минобрнауки России от 13 июня 2013 г. № 455 «Об утверждении порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся» отсылает нас к ст. 39 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» . А там написано, что общежитие студенту предоставляется…

… при наличии соответствующего специализированного жилищного фонда у таких организаций в порядке, установленном локальными нормативными актами этих организаций.

Есть вопросы? Задавайте в комментариях!

Взять на работе академический отпуск не получится. Однако обычно, когда ищут ответ на этот вопрос, на самом деле имеют ввиду не академический, а ученический (учебный) отпуск. Просто происходит подмена понятий. Ниже разберемся, в чем же разница между ними.

Что такое академический отпуск?

Говоря простыми словами, академический отпуск или, как говорят студенты, «академка» - это право учащегося прервать учебный процесс на определенный срок, который не может превышать 24 месяца. На работе академический отпуск взять нельзя - его предоставляет учебное заведение, а не работодатель. Такое право студентам дает п. 12 ст. 34 закона об образовании.

Человек, взявший академический отпуск, продолжает считаться студентом этого учебного заведения и пользоваться соответствующими привилегиями, например льготным проездом в общественном транспорте. Однако принимать участие в учебном процессе он не может.

Основания для академического отпуска

Обстоятельства, на основании которых студентам техникумов, вузов и колледжей предоставляется это право, определены Минобрнауки, а конкретно приказом № 455 от 13.06.2013 г.:

медицинские показания - наличие заболевания, которое препятствует дальнейшему обучению, придется подтвердить заключением врача и предоставить все сопутствующие справки;

семейные обстоятельства - сюда относят беременность, отпуск для ухода за больным ребенком или близким родственником - основания также придется подтвердить документами: сойдет любая бумага, имеющая юридическую силу - справка от гинеколога, медицинская карта родственника, справка от врача, что больной нуждается в уходе;

призыв на срочную службу - потребуется повестка из военкомата с указанием места и периода прохождения службы;

исключительные случаи - смерть кого-то из близких родственников: матери, отца, брата, сестры, бабушки или дедушки; стажировка за границей и другие.

Академический отпуск можно брать сколько угодно раз. Как правило, его срок составляет 1-2 года. Позже отпуск можно продлить, но придется вновь предоставить все документы для подтверждения.

Имейте ввиду, что, как и на работе, заявление на академический отпуск вам никто не подпишет без достаточных на то оснований. Последнее слово в этом вопросе остается за ректором.

Всегда ли выгодно брать академический отпуск?

Не всегда брать «академ» - оптимальный выход. Например, при рождении ребенка юристы не советуют оформлять академический отпуск. На работе можно уйти в декрет. А вот чтобы не потерять место учебы, выгоднее оформить отпуск по уходу за ребенком - такая возможность также предусмотрена законом.

Только в этом случае молодая мама будет получать социальное пособие. Пусть это и не большие деньги, но они явно не будут лишними. А в период академического отпуска не платят даже стипендию.

Плюс "академки" только в том, что за обучение в этот период платить не придется, а за студентом сохраняется его место. Позже он сможет продолжить образование с того семестра, на котором остановился.

Кстати, во многих учебных заведениях существует негласное правило: академический отпуск предоставляют только после сдачи промежуточной сессии. Это удобно студенту и преподавателям: не придется продолжать обучение с середины семестра.

Также не следует воспринимать «академку» как возможность «откосить» от призыва на военную службу. В период академического отпуска студент теряет право на отсрочку от армии. Если по заключению медицинской комиссии его признают годным, то «академщик» отправится служить.

Однако бывают ситуации, когда без перерыва в учебе не обойтись. Например, студенту очного отделения нелегко устроиться на работу. Ведь большая половина дня занята обучением. А брать сотрудника на несколько часов в день для работодателя нерентабельно. Возникает ситуация, когда учащийся вынужден прервать обучение в силу тяжелого финансового положения.

Справка для академического отпуска с работы подтвердит наличие рабочего места, закрепленного за сотрудником. Деканат может рассмотреть это как основание.

Только тяжелое тоже придется подтвердить: предоставить справки о зарплате родителей, справку из фонда социальной защиты населения о признании семьи малообеспеченной, ходатайство на академический отпуск с работы и другие документы, подтверждающие наличие рабочего места и необходимость работать. Как это оформить документально? Какие еще нужны документы, например, с работы?

Заявление на академический отпуск: образец

Чтобы взять «академку», придется написать заявление на имя руководителя учебного заведения и приложить все подтверждающие документы. К ним относят справку с работы для академического отпуска (образец можно взять в учебном заведении), выписки из медицинских документов и другие. Заявление и документы должны иметь юридическую силу, т. е. быть правильно оформлены. Образец заявления представлен на фото ниже.

Окончательное решение остается за администрацией вуза или суза. Принять его должны в течение 10 дней с момента обращения.

«Железными» причинами для академического отпуска, как правило, считаются:

• призыв на военную службу;
• беременность и уход за ребенком;
• медицинские показания.

Чем убедительнее будут представленные доказательства, тем выше шансы получить передышку и сохранить за собой место учебы. Приложите все имеющиеся медицинские справки, ходатайство на академический отпуск с места работы, документы, доказывающие болезнь или смерть близкого родственника.

Кстати, студенты коммерческого отделения освобождаются от оплаты учебы на период академического отпуска. Однако руководитель учебного заведения вправе отказать, если найдет ваши аргументы недостаточно убедительными.

Что такое ученический отпуск?

Отношения работодателя и сотрудника регулирует Трудовой кодекс. На работе про академический отпуск не может идти речи. Ведь это понятие не имеет никакого отношения к трудовым отношениям.

Когда спрашивают, можно ли на работе взять академический отпуск, обычно речь идет об ученическом. Его используют для сдачи итоговых испытаний, лабораторных и курсовых работ.

В этом случае отношения сторон регулируются ст. 173-177 Трудового кодекса. А в случае, когда программы обучения не имеют государственной аккредитации, трудовым договором.

Таким образом, на работе можно взять ученический отпуск, но никак не академический. Однако их часто путают между собой. Например, не вникнув в смысл понятий, спрашивают как оплачивается академический отпуск на работе.

Срок ученического отпуска

Срок дополнительного отпуска зависит типа получаемого образования и стадии учебного процесса. Для заочной и очно-заочной формы обучения:

при получении высшего образования со степенью бакалавр, специалист или магистр, на первом и втором курсе работник получает 40 дней, а начиная с третьего курса и дальше - 50 дней, дополнительного отпуска на каждый курс;

при освоении программ ординатуры, аспирантуры и ассистентуры-стажировки студенты получают дополнительные отпуска сроком на 30 календарных дней в течение календарного года;

работники, получающие степень кандидата или доктора наук, имеют право на дополнительный отпуск сроком на 3 или 6 календарных месяцев, соответственно. Происходит это в порядке, определенном Правительством РФ (постановление № 409 от 05.05.2014 г.);

при получении средне-специального образования на первом и втором курсе работник получает 30 дней дополнительного отпуска на каждый курс, а начиная с третьего курса и дальше - 40 дней на каждый курс.

Кроме того, студенты очной и очно-заочной формы обучения могут воспользоваться дополнительным отпуском для сдачи итоговых экзаменов и защиты диплома.

Сроки зависят от учебной программы и не могут превышать:

• 4 месяца при получении высшего образования;
• 2 месяца при получении средне-специального образования.

Но и это еще не все. По желанию работника за 10 месяцев до защиты диплома рабочий день может быть сокращен на 1 час. Таким образом работник получает 1 дополнительный выходной в неделю.

Как работодатель оплачивает ученический отпуск?

Дополнительный выходной для подготовки к защите диплома оплачивается в размере 50 % от средней заработной платы работника. По желанию работодателя, в период подготовки работника к защите диплома ему может быть предоставлено 2 дополнительных выходных в неделю, но уже неоплачиваемых.

Половину стоимости проезда к месту учебы также оплатит работодатель, но только 1 раз в год.

Кроме того, на период ученического отпуска за работником сохраняется средняя заработная плата.

Нужно заметить, что это справедливо это только для студентов заочного и очно-заочного отделений. При обучении на очном отделении порядок оплаты ученического отпуска определяется трудовым договором: по закону работодатель не обязан оплачивать эти дни.

Имейте ввиду, что с рассчитанной суммы удерживается НДФЛ.

Эти гарантии предоставлены работнику Трудовым кодексом и работодатель не имеет права ему противоречить. Имейте ввиду, что средний заработок должен быть рассчитан и выплачен до начала отпуска, однако не сказано за сколько дней до начала. Поэтому часто сотрудник получает деньги в последний рабочий день перед ученическим отпуском.

На что обратить внимание, если планируете брать ученический отпуск?

Вот только воспользоваться этими гарантиями не всегда возможно. Чтобы иметь право на них, образование соответствующего уровня должно получаться впервые. Однако здесь есть один важный нюанс, часто о нем забывают.

В ситуации, когда на обучение сотрудника отправляет организация, дополнительное образование не обязательно должно получаться впервые. Но все моменты по предоставлению отпуска и его оплате нужно оговорить с работодателем заранее - при подписании ученического договора.

Еще один важный нюанс заключается в том, что право на льготы предоставляется только на основном месте работы. Если человек работает где-то еще по совместительству, на втором месте работы придется оформить отпуск за свой счет.

Желательно предусмотреть и оговорить эту ситуацию в трудовом договоре. В противном случае, предоставление отпуска за свой счет - право, но не обязанность работодателя.

Другое дело, когда речь идет о предоставлении ученического отпуска. На основании справки-вызова сотрудник может не выходить на работу даже без согласия работодателя. Но только при условии, что все документы оформлены должным образом.

Никакая производственная необходимость не может служить основанием, чтобы отказать работнику в предоставлении ученического отпуска.

Кроме того, чтобы получить место, работники часто соглашаются на невыгодные для себя условия, прописанные в трудовом договоре и «серую» зарплату в конверте. В этом случае, если ученический отпуск и будет предоставлен, оплатят его по официальному тарифу, который указан в договоре. А тех денег, которые обычно передают в конверте, работник не увидит.

Такое поведение лишает сотрудников законных прав и гарантий, поэтому юристы всегда советуют внимательно читать трудовой договор и не идти на уступки нечестным работодателям. Лучше упустить вакансию, чем годами доказывать свои права в суде. Тем более, что это дорого и часто бесперспективно.

Как оформить ученический отпуск?

Для получения ученического отпуска придется взять справку-вызов из учебного заведения. В этом документе указывается срок, на который работнику должен быть предоставлен отпуск.

Однако он не может быть больше, чем указано в законе, если иное не предусмотрено трудовым договором между сотрудником и работодателем. Порядок действий следующий:

написать заявление на имя руководителя организации, приложить к нему справку-вызов из учебного заведения и передать в отдел кадров предприятия под роспись;

отдел кадров выпускает приказ установленной формы, подписанный руководителем;

бухгалтерия рассчитывает средний заработок и оформляет соответствующий расчетный листок;

данные о предоставлении учебного отпуска должны быть зафиксированы в личном деле работника и табеле учета рабочего времени.

Каждый этап нужно проконтролировать лично, чтобы потом не было неприятных сюрпризов.

Подведем итоги

Не стоит путать 2 совершенно разных понятия: академический и ученический отпуск. В академический отпуск студента отправляет учебное заведение, в частности, для того, чтобы он мог поправить свое тяжелое материальное положение.

В период академического отпуска студенту не начисляется стипендия, он не может принимать участие в учебном процессе. Оплачивать обучение также не нужно. Однако статус студента он сохраняет и может пользоваться соответствующими льготами.

Учебное заведение вправе оказать студенту материальную помощь, если он оказался в тяжелой жизненной ситуации: попал в аварию, потерял единственного кормильца, диагностировано тяжелое заболевание и требуется дорогостоящее лечение. Однако это право, а не обязанность учебного заведения.

Во время академического отпуска студент теряет право на отсрочку от армии. Если по заключению медицинской комиссии он будет признан годным к военной службе, то отправится служить.

Как правило, в академическом отпуске не откажут по медицинским показаниям и в случае призыва на военную службу. Решение по остальным основаниям, которые предусмотрены законом, принимает ректор. Выше мы также рассмотрели, как выглядит заявление на академический отпуск.

На работе же предоставляется ученический отпуск сотрудникам, которые совмещают оплачиваемую трудовую деятельность и учебу. В этом случае законом предусмотрен ряд ограничений, которые также рассмотрены выше. В остальных случаях работодатель не может отказать сотруднику в предоставлении такого отпуска. При этом за работником сохраняется средний заработок, но только если он учится на заочном или очно-заочном отделении.

В случае, когда работник обучается очно, отношения регулируются трудовым договором. Если в нем не предусмотрено иное, то средний заработок за сотрудником не сохраняется.

Академический отпуск - временный перерыв в учебном процессе, на который имеет право каждый студент при наличии на то весомых причин. Данная статья посвящена академическому отпуску, его видам, основаниям к оформлению, а также процедуре его оформления.

Законодательная база

Возможность студента высшего или средне-специального образовательного учреждения получить академический отпуск оговорена в п.12 ч.1 ст.34 Закона “Об образовании в РФ” № 273-ФЗ от 29.12.2012 года. Согласно приказу, выпущенному Министерством образования и науки РФ №455 от 13.06.2013 г., академический отпуск предоставляется в связи со следующими причинами:

• медицинские показания;
• семейные обстоятельства;
• призыв юношей на воинскую службу.

Кому и где может предоставляться

Данный вид отпуска предоставляется обучающимся средне-специальных и высших учебных заведениях, к которым относят:

• студентов;
• аспирантов;
• ординаторов;
• курсантов;
• ассистентов-стажеров.

Причины и обстоятельства

Существует ряд причин и обстоятельств, которые могут послужить обоснованием для оформления и выдачи академического отпуска студентам. К ним относят следующие.

Медицинские показания

Взять академический отпуск по медицинским показаниям могут студенты, чье здоровье не позволяет проходить обучение дальше. Подтвердить обоснование к освобождению от учебного процесса необходимо с помощью заключения, выданного врачебной комиссией.

Семейные обстоятельства

• период гестации и родовой процесс;
• уход за ребенком, возраст которого не достиг трех лет;
• постоянный уход студентом за нетрудоспособным членом семьи (возраст более 18 лет) или за ребенком-инвалидом (возраст более трех лет);
• затрудненное материальное положение, которое не позволяет студенту и его семье оплачивать учебу.

Выдача отпуска по семейным обстоятельствам решается в индивидуальном порядке по усмотрению уполномоченного сотрудника или декана.

Призыв на воинскую службу

Если студент находится на очной форме обучения, в течение прохождения военной службы ему предоставляется право на отсрочку. В случае заочной формы образования молодого человек могут призвать на воинскую службу, которая и будет гарантировать получение студентом академического отпуска.

Исключительные случаи

К исключительным ситуациям, когда дается освобождение от учебы, относят стихийные бедствия.

Подтверждение обоснований для отпуска

Помимо заявления на предоставление освобождения от учебы студенту также необходимо приложить к пакету документов справки, которые будут свидетельствовать о наличии оснований к прерыванию образовательного процесса.

Особенности академического отпуска

Оформление академотпуска происходит согласно Приказу №455. Он предоставляется по решению администрации образовательного учреждения.В большинстве вузов согласие на выдачу академа выдается при отсутствии у учащегося текущих задолженностей. Этот момент не оговаривается законом, поэтому может быть несколько путей решения проблемы. Например, студента могут перевести на курс младше или выдать разрешение на академический отпуск при условии сдачи задолженностей по его окончанию.

Мнение эксперта

Владимир Бергман

Юрист, специализируется на трудовом праве и защите прав работника в спорах с работодателями.

Находясь в отпуске, студент не имеет права посещать практические и лекционные занятия и не допускается к сдаче экзаменов.

На какой срок предоставляется

Академ отпуск для студентов предоставляется на два года и может иметь неограниченное количество раз. Как правило, в реальной жизни он длится один год.

Если студент обучается на бюджетной форме, это место гарантированно остается за ним только при первом отпуске.

Сколько раз можно брать академ

Количество академических отпусков, которые может взять студент, не имеет ограничений. Это правило действует при условии того, что каждый из них будет длиться не более 2 лет.

Можно ли продлить

Нередко возникают ситуации, когда студенту по тем или иным обстоятельствам необходимо продление академотпуска. В данном случае нужно помнить о следующем:

• если возникла необходимость в продлении, составляется новое заявление;
• к новому заявлению в обязательном порядке прикладывается пакет документов, который будет выступать обоснованием к получению академотпуска.

Обратите внимание, что отсрочка от призыва для службы в армию предоставляется лишь на первое освобождение от учебы.

Выплаты в отпускной период

Студент, обучающийся на платной форме, освобождается от оплаты обучения в колледже или университете.
Кроме того, возможна и обратная ситуация. В некоторых случаях студенту могут предоставляться компенсации. Это возможно, если отпуск был выдан по медицинским показаниям. Такие компенсации составляют 50 рублей в месяц – видимо так и не были проиндексированы. Они начинают выплачиваться с момента предоставления академического отпуска.

Студентки, которые находятся в академе по уходу за ребенком, чей возраст не достиг 3 лет, могут претендовать на получение ежемесячного пособия. Оно выплачивается согласно федеральному закону,в вышедшему 19 мая 1995 г. №81-ФЗ “О государственных пособиях гражданам, имеющим детей”.

Досрочный выход

Студент имеет право начать учебу досрочно. Для этого ему необходимо:

1. составить заявление о прекращении отпуска на имя ректора (руководителя) своего образовательного учреждения;
2. если академотпуск был выдан по медицинским показаниям, требуется получить врачебное заключение, которое будет свидетельствовать о допуске студента к учебному процессу.

Допуск к практическим занятиям и лекциям осуществляется на основании приказа, изданного руководителем или уполномоченным лицом. Приступить к занятиям без написания заявления и последующего допуска студент не имеет права.

Если в течение 15 дней от момента окончания академа не было написано заявление о его прекращении, это может привести к тому, что студент окажется в списках на отчисление.

Правила оформления

Получению академического отпуска предшествует сдача в ректорат необходимых документов. Для корректного составления заявления студенту необходимо обратиться в деканат своего образовательного учреждения, где подскажут, какие именно документы необходимы для этой процедуры.

Составление заявления (образец)

В заявлении на академический отпуск указываются:

• Фамилия, имя, отчество и должность человека, который руководит образовательным учреждением;
• Данные об обучающемся (факультет, специальность и группа).

При составлении заявления необходимо придерживаться следующих правил:

• Размещать слово “Заявление” по центру;
• С новой строчки пишется просьба о предоставлении академического отпуска;
• Далее указывается обоснование для его получения с перечислением всех прилагаемых документов;
• Указывается дата написания заявления;
• Документ завершается подписью студента.

Образец заявления вы можете скачать на сайте или запросить в деканате.

Перечень документации

Для получения академа студент должен предоставить следующие документы:

• заявление на академический отпуск;
• подтверждение наличия обстоятельств к его выдаче (медицинское заключение, повестка в армию, справка о наличии беременности).

В зависимости от причины взятии академа может понадобиться ряд дополнительных документов.

При взятии академического отпуска в связи с беременностью девушка должна предоставить заключение, выданное врачебной комиссией. Если студент претендует на освобождение от учебы по медицинским показаниям, то ему необходимо предоставить дополнительную справку (форма 027/У). Эта форма представляет из себя выписку из амбулаторной карты или выписной эпикриз (при прохождении стационарного лечения).

Академический отпуск может быть предоставлен по решению ректора и должен быть подтвержден любыми документами. Например, к ним может относиться справка о заболевании близкого родственника или малолетнего ребенка студента.

Если приостановление обучения связано с неплатежеспособностью семьи, подтвердить данную причину можно с помощью справки. Она выдается службой социального обеспечения. Студенты, чей возраст не достиг 23 лет, могут предоставить справки, оформленные на своих родителей, вместе с документом о составе семьи.

Приказ

Поданные документы рассматриваются в течение 10 дней. Далее в учебном заведении издается приказ, в котором значится информация либо о выдаче, либо об отказе в предоставлении академического отпуска. В последнем случае также должны быть указаны обоснованные причины.

Оформление приказа происходит и в обратном случае. После окончания действия академического отпуска, студент может приступить к занятиям после подписания ректором приказа о возможности возобновления учебного процесса.

Различные ситуации

Необходимость в оформлении академического отпуска может возникнуть на любом курсе и в связи с различными обстоятельствами. При возникновении таких ситуаций воспользоваться предоставлением академа может каждый студент.

На первом курсе

Закон, оговаривающий условия получения академотпуска, допускает получение освобождения от учебы вне зависимости от курса, на котором обучается студент. Академотпуск может быть выдан как первокурснику, так и человеку, обучающемуся на последнем курсе.

При беременности и родах

Студентка, находящаяся в положении и решившая взять по этой причине освобождение от образовательного процесса, должна выполнить ряд условий:

1. Предоставить в деканат медицинское заключение, подтверждающее беременность, и справку о состоянии здоровья (форма №095/у). На их основании девушке будет выписано направление на посещение медицинской экспертной комиссии.

2. Обратиться по месту жительства в амбулаторию (поликлинику) и предоставить помимо вышеописанного направления ряд дополнительных документов:

• зачётку;
• студенческий билет;
• справку формы №095/y;
• выписку из женской консультации о том, что женщина поставлена на учет в связи с беременностью.

3. Пройти медицинскую экспертную комиссию и получить врачебное заключение.

4. Предоставить полученное заключение и заявление на предоставление академического отпуска в деканат образовательного учреждения.

После окончания отпуска, выданного в связи с вынашиванием ребенка, он может быть продлен в срок до шести лет. Обоснование продления – необходимость ухода за ребенком.

Академический отпуск – способ освобождения студента от учебного процесса, предоставляемый образовательным институтом среднего профессионального или высшего звена. Может быть выдан по медицинским показаниям, в связи с призывом в армию, вынашиванием ребенка и в некоторых исключительных случаях. К ним относят семейные неурядицы и резко возникшие бедствия стихийного характера.

Среди множества прав, обеспеченных федеральными законами, существует право предоставления студенту академического отпуска. Одни студенты слышали об этом специфическом виде отпуска, но за все годы обучения так ни разу им не воспользовались, а другие, наоборот, крайне нуждались в нем, но по незнанию своих прав не реализовали такой возможности. Этим обуславливается необходимость ознакомиться, что такое академический отпуск, каково его назначение, и кому он нужен.

С момента зачисления в университет и вплоть до его окончания молодые люди переживают один из важнейших этапов своей жизни. Студенческая жизнь – это некий переход из детства во взрослую жизнь, который подготавливает подростков к ответственности и обязанностям. Во время учебы студенты не только получают необходимые для будущей профессии знания, но и обогащают свой внутренний мир, становятся частью общества, в котором нужно уметь принимать взрослые и ответственные решения. Помимо этого, они приобретают прежде недоступные им права и возможности.

Среди множества прав, обеспеченных федеральными законами, существует право предоставления студенту академического отпуска. Одни студенты слышали об этом специфическом виде отпуска, но за все годы обучения так ни разу им не воспользовались, а другие, наоборот, крайне нуждались в нем, но по незнанию своих прав не реализовали такой возможности. Этим обуславливается необходимость ознакомиться, что такое академический отпуск, каково его назначение, и кому он нужен.

Что такое академический отпуск?

Согласно ФЗ РФ "О высшем и послевузовском образовании" академический отпуск – это особая разновидность отпуска, которым в случае необходимости имеют право воспользоваться студенты, находящиеся на обучении в высших и средне-профессиональных учебных заведениях. Иными словами, при возникновении непредвиденных обстоятельств, студент может приостановить процесс обучения на определенный период без ущерба для себя.

Таким образом, свое право на академический отпуск может реализовать каждый студент любого колледжа, техникума или ВУЗа. Однако нужно понимать, что просто так, без уважительной причины, воспользоваться всеми преимуществами академического отпуска не получиться: существует положение, согласно которому, у желающего воспользоваться этим правом должны быть объективные и доказанные (!) обстоятельства чрезвычайного характера.

Продолжительность академотпуска определяется исключительно в зависимости от индивидуальных причин обучающегося. В некоторых случаях перерыв в учебе может длиться до 2 лет.

Обстоятельства предоставления академического отпуска

Законом четко определены причины, которые могут послужить основанием для реализации права студента на академический отпуск:

• В первую очередь, им могут воспользоваться учащиеся, имеющие определенные медицинские показания. В этом случае, чтобы оформить академотпуск, необходимо представить медицинскую справку, с подписью клинико-экспертной комиссии. Обратите внимание, весомым аргументом для прерывания учебного процесса может послужить только медицинский документ, подтверждающий наличие серьезного заболевания, которое препятствует организации нормального учебного процесса.
• Временно прервать обучение можно по семейным обстоятельствам. Если студенту необходимо принять непосредственное участие в решении серьезных проблем в семье (например, он ухаживает за престарелыми родственниками или новорожденным ребенком) он может претендовать на академический отпуск. Главное, чтобы эту необходимость можно было подтвердить документальными доказательствами.
• Катастрофы, стихийные бедствия и их последствия также относятся к числу исключительных ситуаций. В данном случае речь идет не о масштабной трагедии, а о возникновении форс-мажорных обстоятельств в жизни студента, которые каким-либо образом оказывает влияние на его жизнедеятельность. Существование таких обстоятельств также должно быть подтверждено документально.
• Иные исключительные обстоятельства, имеющие документальное подтверждение.

Основания и порядок предоставления академического отпуска

Реализация права студентов на получение академического отпуска регулируется действующим Приказом Министерства образования и науки РФ от 13.06.2013 №455.

Отметим, что в данном приказе не содержится положений, которые бы предусматривали отказ в предоставлении отпуска студенту . Поэтому теоретически прошение о предоставлении академического отпуска можно подать даже в том случае, если вы просто чувствуете острую необходимость в отдыхе. Другое дело, что подобное прошение, скорее всего, не будет удовлетворено.

Чтобы получить академический отпуск студент должен обратиться с соответствующим письменным заявлением, в котором будут указаны причины и продолжительность такового, а также приложить документальные доказательства (при наличии) возникших обстоятельств. Решение о предоставлении академотпуска принимается руководством образовательной организации в десятидневный срок со дня подачи заявления.

Стоит отметить, что студентам, которые получили этот отпуск по медицинским показаниям, согласно Постановлению Правительства № 1206 от 03.11.1994 г. выплачиваются ежемесячные компенсационные выплаты. При этом лица, уполномоченные принимать решение о предоставлении академического отпуска, по собственному усмотрению могут увеличивать сумму выплат (а они, по умолчанию, чисто символические – всего 50 рублей в месяц).

Как правильно выйти из академического отпуска?

Для того чтобы выйти из академотпуска недостаточно просто прийти на занятия. Необходимо сначала написать соответствующее заявление и получить допуск к обучению. Важно понимать, что пока ваше заявление о выходе из академотпуска не ляжет на стол ректора/директора, вы не будете считаться вышедшим из академического отпуска. А значит, уже через 15 дней после окончания срока вашего академического отпуска руководство образовательной организации будет иметь все основания для отчисления вас из учебного заведения.

Кстати, закон предусматривает возможность досрочного выхода из академа. В таком случае в заявлении необходимо указать причины досрочного прекращения академического отпуска. Если учеба была прервана по медицинским показателям, для возобновления учебного процесса нужно будет получить заключение медицинско-экспертной комиссии, подтверждающее что вы можете приступить к обучению.