Что входит в понятие трудовой стаж. Как считается стаж работы: методы и примеры расчета

Несмотря на то, что в законодательстве термин «общий трудовой стаж» (ОТС) после проведения в 2002 году пенсионной реформы отсутствует, свою актуальность он не потерял и используется при определенных расчетах .

До реформы под общим трудовым стажем понималось суммарное время, в течении которого человек осуществлял трудовую и общественно-полезную деятельность, которая гарантировала ему различные социальные выплаты (пособия, ) и начисление .

После введения новой системы социального страхования, этот термин заменен на « », в который включается время осуществления работником трудовой деятельности, за которое работодатель уплачивал страховые взносы в Пенсионный Фонд РФ, и иные предусмотренные законодательством периоды.

Тем не менее, знание периодов, которые входят в ОТС, необходимо для расчета пенсионных прав, заработанных до 31 декабря 2001года включительно. Эти периоды рассчитываются календарно (еще одно отличие от современной системы), с первого дня работы до увольнения, учитывая все нерабочие (выходные и праздничные, отпускные) дни, и включают:

• работу по договору трудового найма;
• членство в колхозах, творческих союзах (художников и литераторов);
• военная служба: в армии и вооруженных силах, органах внутренних дел, внешней разведке, ФСБ и др.;
• любую работу, подразумевающую государственное пенсионное страхование работника;
• периоды временной нетрудоспособности, наступившие во время работы, в том числе
• получение инвалидности первой и второй групп из-за производственной или характера работ;
• время ухода за престарелым (старше 80 лет), ребенком-инвалидом (до шестнадцати лет), инвалидом первой группы;
• период ухода за ребенком (каждым) до трех лет плюс 70 дней до родов (для неработающих женщин);
• срок пребывания под стражей и в местах лишения свободы, в случае, если лицо было привлечено необоснованно и впоследствии реабилитировано;
• время работы в заключении при внесении соответствующих записей в трудовую книжку (с 01.09.1992 года);
• время получения .

В соответствии с нынешним законодательством, эти периоды не засчитываются и не приравниваются ни к какому виду работ из-за отсутствия выплат страховых взносов. Это касается расчетов как для периода после 1 января 2002 года, так и до.

После введения в действие закона о страховом стаже, общий трудовой стаж работающего человека после 31 декабря 2001 года будет считаться равным нулю .

Сейчас его значение используют для того, чтобы рассчитывать часть пенсионных прав, которые были заработаны при действии старого законодательства. Из его продолжительности рассчитывается начальный пенсионный капитал и затем устанавливается трудовая пенсия по:

• старости (в некоторых случаях досрочная);

Общая продолжительность устанавливается суммированием дат от начала до конца учитываемых периодов, которые подтверждаются трудовой книжкой либо другими документами с места работы, военными билетами и архивными выписками.

Также некоторые периоды можно подтвердить свидетельскими показаниями.

Исключение составляют творческая деятельность, индивидуальная, работа в фермерском хозяйстве.

Порядок расчета

Из трудовой книжки сотрудника необходимо выписать все даты записей приема на работу и все даты увольнения, после чего сложить их, чтобы в результате получить две суммы, одну из дат приема, вторую из дат увольнений. Затем необходимо из второй суммы вычесть первую.

При этом по одному дню от каждого места работы теряется, поэтому к полученной сумме необходимо прибавить число, равное числу записей в трудовой книжке.
Полученную цифру необходимо теперь перевести в годы, месяцы и дни, учитывая, что среднее число дней в месяце 30, а в году 12 месяцев.

• 25 июня 1995 года – 25 марта 1996 года она работала в должности секретаря в ОАО «Торговля»;
• 30 марта 1996 года – 30 января 1998 года в ООО «Свет»;
• 1 февраля 1998 года – 4 декабря 2001года в ЗАО «Юнус».
• С 11 января 2002 года Кравченко П.Ф. работала в другой организации.

Сумма дат приема на работу:

• 25.06.1995 + 30.03.1996 + 01.02.1988 = 56.11.5992
  Сумма дат увольнения с работы:
• 25.03.1996 + 30.01.1998 + 04.12.2001 = 59.16.5995
  Считаем разницу между двумя суммами:
• 59.16.5995 – 56.11.5992 = 03.05.0003
  Что означает 3 года, 11 месяцев, 3 дня.

Так как у сотрудницы было три периода приема/увольнения, мы прибавим еще три дня, и общий трудовой стаж Кравченко составит 3 года, 11 месяцев и 6 дней.

На какой максимальный срок можно рассчитывать при получении больничного, вы узнаете, если пройдете по ссылке и прочтете наш .

Что делать, если при вычитании результат получается отрицательным?

Если отрицательным получается число месяцев, необходимо количество лет уменьшить на один и прибавить к отрицательному числу месяцев число 12. Соответственно, если отрицательным получается количество дней, месяцы необходимо уменьшить на один и прибавить к дням 30.

Для примера представим все данные в виде таблицы для лучшей наглядности:

Сумма приемов:
27.06.1996 + 19.04.1997 + 02.02.1999 = 48.12.5992

Сумма увольнений:
13.04.1997 + 31.02.1999 + 02.08.2001 = 46.14.5997

Разница:
46.14.5997 – 48.12.5992 = (-02).02.0005

От количества месяцев отнимаем один, к дням прибавляем 30. (-2)+30 = 28

Также прибавляем три дня (по количеству периодов) и получаем общий трудовой стаж, равный пяти годам, трем месяцам и одному дню (так как мы к 28 прибавили еще три дня и получили 31, а среднее количество дней – 30, то обратно 31 превращаем в месяц и один день).

Даже после проведения нескольких реформ и множества нововведений, правильный подсчет общего трудового стажа остается принципиально важным, так как его продолжительность в большинстве случаев существенно влияет на величину .

Нажимая на кнопку отправить, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

Если вы собираетесь на пенсию или устраиваетесь на работу, то в обязательном порядке должны знать что такое трудовой стаж и как его правильно рассчитать. Ведь от количества стажа будет зависеть не только сумма будущих социальных выплат, но и некоторые надбавки от государства.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Определение “Трудовой стаж”

Трудовой стаж как для мужчин, так и для женщин – это количество лет, которые тот или иной человек проработал на работе. В некоторых случаях в стаж может включаться период, когда гражданин не работал по тем или иным причинам. Все эти обстоятельства описаны в трудовом кодексе РФ. Общий трудовой стаж можно подсчитать с помощью трудовой книжки, в которую вносятся все периоды трудовой деятельности гражданина.

Заметка! От количества и других характеристик стажа будут зависеть права на социальные выплаты человека.

Виды трудового стажа

Для того чтобы осуществить подсчет трудового стажа правильно, необходимо дать определение видам стажа, а также знать, как правильно осуществлять подсчеты. Итак, существует 3 вида стажа:

1. Общий трудовой стаж. Общий трудовой стаж – это общая сумма проработанных лет. При расчете общего стажа не учитывается должность или оклад. Подсчитывается общее количество лет, когда человек работал на любое предприятие или фирму. От этого вида стажа будет зависеть размер пенсии гражданина.

   Заметка! Стоит заметить, что в общий стаж также могут быть учтены годы обучения человека в институте или университете. Соответствующая запись вносится в трудовую книжку после окончания высшего учебного заведения или же после получения диплома.

2. . От этого вида стажа не будет зависеть дальнейшая сумма пенсии, но он может повлиять на дополнительные льготы для трудящегося. Примером таких льгот могут быть путевки в санатории, дополнительные премии и другие денежные выплаты, а также субсидии на коммунальные и другие услуги.

   Заметка! Этот вид стажа включает в себя период, когда гражданин занимал определенную должность на одном из предприятий некоторое количество лет (непрерывно).

3. Специальный стаж. Вид стажа в который учитывается количество проработанных лет на определенной профессии или должности. К этому стажу относятся профессии военнослужащих, работа в спецслужбах и органах и т. д.

Кроме этих видов стажа существует также страховой стаж, который учитывает те периоды, когда гражданин вносил страховые взносы в Пенсионный фонд. Этот вид стажа учитывается при выходе человека на пенсию по старости.

В трудовой стаж включаются такие периоды:

• Постановка на учет по безработице.
• Служба в армии, ОВД, а также учреждениях системы исправления граждан.
• Декретный отпуск и воспитание ребёнка до 1,5 года.
• Участие в общественных работах.
• Долгосрочное и краткосрочное пребывание в ссылке или тюрьме.
• Уход за инвалидом.

Эти периоды обусловлены законодательством и в обязательном порядке будут включены в общий стаж гражданина, если до этого человек работал хотя бы 1 день, при этом производились зачисления в Пенсионный Фонд России.

Расчёт трудового стажа

Трудовой стаж рассчитать довольно просто, для этого необходимо подсчитать количество проработанных лет, которые указаны в трудовой книжке. Минимальный трудовой стаж составляет 20 лет для женщин и 25 – для мужчин. Если трудовой стаж в вашей трудовой книжке будет ниже – сумма пенсии соответственно будет уменьшена.

Стоит заметить, что право на пенсию зависит также от страховых взносов в пенсионный фонд. Как правило, эти взносы вычитаются с зарплаты работников при официальном трудоустройстве. Если же гражданин по той или иной причине официально не трудоустроен – взносы от его имени в пенсионный фонд могут и не производиться. Именно поэтому правительство страны делает все возможное для того, чтобы каждый гражданин был уверен в своем будущем и внедряет новые пенсионные реформы и системы.

Заметка! Для того чтобы рассчитать не только свой трудовой стаж, но и сумму ежемесячного дохода после выхода на пенсию, необходимо обратиться в бухгалтерию по месту работы, и попросить распечатку, подтверждающую страховые перечисления, а также алгоритм расчета пенсии.

Правила подсчёта непрерывного трудового стажа

С 2007 года при расчете пенсии сумма непрерывного стажа не учитывается. Размер пенсии зависит только от промежутков времени, когда гражданином вносились страховые платежи. Лишь в некоторых случаях может потребоваться сумма непрерывного стажа, например, при его сравнении со страховым.

В страховой стаж также включаются такие периоды:

• Время ухода за детьми до достижения ими 1,5 лет (но не больше 4,5 лет в целом). Стоит заметить, что до 2014 учитывался общий период всего 3 года.
• Период временной нетрудоспособности, например, беременность, когда производились выплаты из соц. страхования.
• Армия и служба в Вооруженных силах России.
• Время ухода за инвалидами, в том числе детьми, при этом уход должен осуществляться трудоспособным человеком.
• Время проживания семьи военнослужащих в местности, где они не могут устроиться на работы. В этом случае максимальный страховой стаж равен 5 годам.
• Время проживания супругов (жен/мужей) заграницей. В случае если один из супругов был направлен на работу заграницу в качестве дипломата или научного сотрудника, его жена или муж имеет право на получение страхового стажа до 5 лет.

Все вышеупомянутые периоды учитываются только в том случае, если гражданин работал до и после любого из периодов.

Трудовой стаж учитывается в кадровой и юридической практике. Подробные описания разных видов стажа с указанием сферы применения и общую формулу расчета стажа по трудовой книжке ищите в статье или скачайте сразу образец справки.

В статье

Скачайте полезный документ:

Понятие и виды трудового стажа

Стажем называют продолжительность определенного вида деятельности, выполняемой работником. Например, претендентов на ответственную должность в резюме часто просят указать стаж работы на руководящих позициях, а «вредники» уходят на заслуженный отдых до достижения стандартного пенсионного возраста, если трудились в опасных, тяжелых или вредных условиях. Понятие и виды стажа приведены в законодательстве.

Различают следующие виды стажа:

• общий;
• непрерывный;
• специальный;
• страховой.

Чтобы правильно выбрать вид стажа для определенного случая, используйте шпаргалки в Системе Кадры . По ним вы сразу определите, какой стаж вам нужен.

Общий трудовой стаж

Что входит в общий трудовой стаж? По сути, все подтвержденные периоды трудовой деятельности работника.

В настоящее время утратили силу нормативные документы, в которых фигурировало понятие «общий трудовой стаж»: ФЗ № 340-1 от 20.11.1990 («О государственных пенсиях в РФ»), Федеральный закон № 113-ФЗ от 21.07.1997 («О порядке исчисления и увеличения государственных пенсий»). Но работодатели продолжают отражать его в личных карточках персонала, частных расчетах и при заполнении справок.

Непрерывный стаж

Непрерывный стаж- это текущая занятость сотрудника и периоды его предыдущей работы. Они учитываются, если перерывы между увольнением с одной должности и трудоустройством на следующую не были больше месяца. Перерыв в работе дольше 1 месяца прерывает данный вид стажа. Такое определение непрерывного стажа применялось ранее, но сейчас оно неактуально.

Сейчас непрерывный стаж учитывается только если страховой стаж оказывается меньше непрерывного . Такая ситуация хоть и редко, но возникает, поскольку ранее в непрерывный стаж входили периоды службы в армии и органах МВД, обучения в профессионально-технических училищах, производственной практики и не только.

Спецстаж

Спецстаж - занятость, что входит в общий стаж работы, но в случае необходимости подсчитывается отдельно. Например, для предоставления работнику дополнительного отпуска или надбавки к зарплате.

Выделяют спецстаж либо по условиям, либо по содержанию труда. К первой категории относят время работы во вредных, опасных, тяжелых или особых климатических условиях, например, на Крайнем Севере или приравненных к нему местностях. Ко второй - периоды работы на определенных должностях, дающих право досрочного назначения пенсии за выслугу лет.

Страховой стаж

Страховой стаж бывает двух видов: для расчета больничного и для назначения пенсии. После вступления в силу Закона № 400-ФЗ от 28.12.2013 этот показатель получил широкое практическое применение и почти полностью вытеснил другие виды трудового стажа - общий и непрерывный.

Теперь, если нужно определить право сотрудника на пенсию или понять, в каком объеме оплачивать его больничный, обращаются именно к страховому стажу. Исходя из записей в трудовой книжке, рассчитайте его в ручном режиме или используйте автоматический онлайн-расчетчик от «Системы Кадры».

Какой стаж входит в трудовой стаж работника для назначения пенсии

Кадровик должен не только знать, что входит в трудовой стаж для назначения пенсии по старости, но и правильно рассчитывать его продолжительность, используя трудовую книжку и другие документы. Помимо работы по трудовому договору и других видов занятости, сопровождающихся уплатой страховых взносов, учитывайте и другие периоды, предусмотренные статьей 12 Закона № 400-ФЗ.

Что нужно учитывать при расчете страхового стажа

• Трудовую и предпринимательскую деятельности с уплатой страховых взносов.
• Временную нетрудоспособность, подтвержденную больничным листком, в том числе связанную с беременностью и родами.
• Уход за детьми до 1,5 лет. Максимум 6 лет в общей сложности.
• Уход за инвалидом I группы, пожилым человеком в возрасте 80 лет и старше или ребенком-инвалидом. Без ограничения продолжительности.
• Переезд или переселение в другую местность для трудоустройства по направлению госслужбы занятости.
• Военную и приравненную к ней службу, которая предусмотрена законом РФ №4468-1 от 12.02.1993.
• Получение пособия по безработице и участие в оплачиваемых общественных работах.
• Необоснованный арест, содержание под стражей и отбывание наказания в ссылке и местах лишения свободы лиц, впоследствии полностью реабилитированных.
• Проживание за границей вместе с супругами, направленными для работы в консульские, торговые и дипломатические учреждения и представительства России. Максимум 5 лет.
• Проживание вместе с супругами-военнослужащими, которые проходят службу по контракту, в местности без возможности трудоустройства. Максимум 5 лет.

Периоды, в течение которых за работника уплачивались взносы в ПФР, засчитываются в любом случае. Все остальные - только при условии, что им предшествовали или сразу же за ними следовали страховые периоды.

Чем можно подтвердить стаж

Стаж подтверждается данными персонифицированного учета ПФР, записями в трудовой книжке, трудовыми договорами и приказами, военными билетами, справками с мест работы и другими официальными документами.

Внимание! Для оплаты больничного учитывайте страховой, а не общий трудовой стаж (Закон № 255-ФЗ от 29.12.2006). Используйте шпаргалки от редакции журнала «Кадровое дело», чтобы знать,

Как рассчитать трудовой стаж по трудовой книжке: пошаговая инструкция

По общему правилу стаж рассчитывается в календарном порядке. Каждые 30 дней переводят в полный месяц, каждые 12 месяцев - в полный год. Чтобы вручную подсчитать общий стаж работы, что включает в себя все периоды официальной занятости, обратитесь к данным трудовой книжки.

Действуйте поэтапно:

1. Сначала в два разных столбца выпишите из трудовой книжки все даты трудоустройства и увольнения, начиная с самой первой записи и заканчивая текущим периодом работы.
2. Отдельно сложите данные каждого столбца.
3. Из второй суммы (даты увольнений) вычтите первую (даты приемов на работу).
4. Если результат содержит отрицательное число дней, уменьшите число месяцев на 1, а к числу дней прибавьте 30. Если получилось отрицательное число месяцев, от количества лет отнимите 1, а к числу месяцев прибавьте 12. Поскольку при таком подсчете в каждом периоде теряется 1 день, добавьте к результату дополнительное число дней по количеству периодов работы.
5. Получившееся в результате число переведите в годы, месяцы и дни по общему правилу (30 дней в месяце, 12 месяцев в году).

В некоторых отраслях понятие трудового стажа отличается от общепринятого, что влияет на правила его расчета. Ориентируйтесь на требования конкретных нормативных документов.

Трудовой стаж показывает, сколько лет, месяцев и дней работник официально трудился или выполнял иную социально полезную деятельность. Для точного расчета этого показателя обращайтесь к данным трудовой книжки, приказам о приеме на работу и увольнении, справкам с мест работы и другим документам, подтверждающим периоды и характер работы.

Для назначения пенсии в Российской Федерации, и многих других государствах, требуется, чтобы будущий пенсионер имел нужный трудовой стаж для получения пенсии. Человек должен некоторое количество лет иметь официальную работу и зарплату, от величины которой будет выплачиваться назначенный государством процент . Общее время такой официальной работы называется трудовым стажем.

Существует детально прописанная, формализованная система учета отработанного времени и переведенных в Пенсионный фонд взносов.

Как считается трудовой стаж для начисления пенсии

Еще с советских времен реальная величина трудовой пенсии зависит от трех главных составляющих:

• индивидуального трудового стажа;
• величины заработка;
• иных доплат формируемых на разных основаниях.

Однако теперь, в рамках проводимой в России , учет стажа для начисления выплат несколько усложнился. На сегодняшний день существуют понятия трудового и страхового стажа. Сумма будущей пенсии зависит от величины последнего.

Это следует повторить и твердо запомнить - пенсия начисляется на основании не трудового, а общего страхового стажа.

Положение об этом закреплено в Федеральном законе «О страховых пенсиях».Взаимоотношения трудового и страхового стажа для начисления пенсии в России можно образно представить так:

• Трудовой стаж - это основа, к которой добавляются еще некоторые периоды не занятые непосредственно трудовой деятельностью. Из всех этих отрезков времени складывается страховой стаж.
• Периоды, не посвященные труду, попадают в страховой стаж и служат основой для начисления пенсии, если они связаны с рабочими периодами.

Пример - время болезни войдет в страховой стаж работнику, и не войдет не работающему, если он официально не зарегистрирован в статусе безработного.

Если не соблюдать строго юридическую точность терминов, то трудовой стаж и страховой будут почти синонимами. Особенно это касается советского трудового стажа, работы в республиках бывшего СССР.

И еще одно важное уточнение:

Страховым будет лишь тот трудовой стаж, в течение которого в установленном порядке производились пенсионные отчисления от суммы заработка.

Какие периоды добавляются к трудовому стажу

Для вычисления полного страхового стажа, принимаемого при расчете пенсии, к трудовому стажу прибавляются:

• срок службы в армии, флоте, структурах МВД и других военизированных организациях России;
• время официально зарегистрированной нетрудоспособности;
• срок ухода за детьми до исполнения ими полутора лет, но не более 6 лет в сумме на всех детей;
• совокупный период безработицы, официальной зарегистрированной в установленном порядке в органах по труду и занятости;
• периоды ухода за инвалидами 1 группы, лицами старше 80 лет, детьми-инвалидами;
• время совместного проживания вместе с супругом, проходящим воинскую службу в местах, где не было возможно устройство на официальную работу, но не более 5 лет в общей сумме;
• аналогичные периоды для супругов дипломатов и государственных служащих при нахождении за границей России;
• периоды нахождения под стражей, в местах лишения свободы, время отстранения от работы, если подобные действия были признаны необоснованными.

Все перечисленные отрезки времени прибавляются к трудовому стажу и составляют, в сумме, страховой стаж.

Если один и тот же период может быть учтен как трудовой стаж или иным образом, то право выбора остается за будущим пенсионером.

Как подтверждать период трудового стажа начисления пенсии

Трудовой стаж необходимый для начисления пенсии в России подтверждается документально.

Если гражданин официально работает, зарегистрирован в государственных органах, от его дохода начисляются платежи в пенсионный фонд, то усилий по доказательству трудового и страхового стажа может не потребоваться. Все данные учитываются «в реальном времени» в рамках персонифицированного учета.

Однако не все организации, особенно частные, передают достоверную информацию в государственные органы. Имеют место неплатежи в Пенсионный фонд, исчезновение информации за прошлые периоды. Это особенно неприятно, когда приходится доказывать минимальный трудовой стаж для начисления пенсии, то есть подтверждать само право на получение трудовой, а не минимальной социальной пенсии.

Здесь могут быть полезны такие документы:

• трудовая книжка;
• трудовые договора, контракты, договора подряда, договора на выполнение сезонных и разовых работ;
• справки, удостоверенные работодателями или уполномоченными государственными органами;
• приказы о назначении и надлежащим образом оформленные выписки из таких приказов;
• ведомости на получение заработной платы.

Если не могут быть предоставлены оригиналы документов, следует искать копии и стремиться подтвердить их любым способом. При отсутствии иных доказательств могут быть приняты сиятельства коллег и др. лиц.

Задаваться вопросом «сколько лет нужно отработать, чтобы иметь трудовой стаж для начисления пенсии» лучше заранее, так как кроме выхода на пенсию по достижении установленного законом возраста, возможен и досрочный выход на пенсию. Но трудовой и страховой стаж будет влиять на размер пенсии при любых обстоятельствах.

В 2020 году минимальный стаж для начисления пенсии составляет 11 лет .

Начиная с 2015 года, в процессе проведения пенсионной реформы, Россия повышает минимальный страховой стаж для начисления пенсии по старости. Теперь он зависит от года назначения пенсии.

Если минимальный стаж не отработан или не подтвержден, пенсионер может продолжить трудиться. В противном случае пособие окажется на уровне прожиточного минимума для пенсионера региона проживания. Для многих центральных областей Европейской России это будет сумма чуть выше 8 тысяч рублей.